¿Qué es el Sistema Institucional de Archivos (SIA)?

El Sistema Institucional de Archivos (SIA) es definido en la Ley General de Archivos (LGA) como: “El conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrolla cada sujeto obligado y sustenta la actividad archivística, de acuerdo con los procesos de gestión documental”.

Todos los documentos de archivo en posesión de los sujetos obligados formarán parte del sistema institucional; deberán agruparse en expedientes de manera lógica y cronológica, y relacionarse con un mismo asunto, reflejando con exactitud la información contenida en ellos, en los términos que establezca el Consejo Nacional de Archivos y las disposiciones jurídicas aplicables.

Es importante señalar que la LGA establece que las instituciones deben tener un sistema institucional para la administración de sus archivos. Las mismas instituciones son las responsables de la organización, conservación y buen funcionamiento de su sistema institucional de archivos.


¿Qué es el ciclo vital del documento?

El ciclo vital del documento es la denominación que se le da a las distintas fases o etapas que pasa el documento, desde su creación hasta su eliminación o selección para su custodia permanente y se establece en función de los valores de los documentos y frecuencia de uso.

Las fases o etapas que conforman el ciclo vital del documento son:

  • Archivo de trámite: es aquel donde se reúne la documentación que se encuentra en gestión, en busca de solución a los asuntos iniciados, la cual es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las mismas oficinas u otras que lo soliciten.
  • Archivo de concentración: es aquel donde se agrupan los documentos transferidos por las áreas administrativas, una vez que se finalizó su trámite, pero siguen siendo vigentes con objeto de consulta por las propias áreas.
  • Archivo histórico: es aquel donde se resguarda la documentación que transfiere el archivo de concentración, sólo los documentos con valor permanente.

¿Quiénes lo integran?

De conformidad con lo establecido en el artículo 21 de la Ley General de Archivos (LGA), el Sistema Institucional de cada sujeto obligado deberá integrarse por:

  1. Un área coordinadora de archivos, y
  2. Las áreas operativas siguientes:

  1. De correspondencia;
  2. Archivo de trámite, por área o unidad;
  3. Archivo de concentración, y
  4. Archivo histórico, en su caso, sujeto a la capacidad presupuestal y técnica del sujeto obligado.


Integrantes del Sistema Institucional de Archivos

Mtra. Andrea Carbajal González | Coordinadora de Archivos

Mtra. Andrea Carbajal González

Coordinadora de Archivos

Lic. Dannia Iveth Aguilar Hernández | Responsable de la Oficialía de Partes

Lic. Dannia Iveth Aguilar Hernández

Responsable de la Oficialía de Partes

Lic. Juana de Jesús López González | Responsable del Archivo de Trámite de la Secretaría Técnica

Lic. Juana de Jesús López González

Responsable del Archivo de Trámite de la Secretaría Técnica

Lic. Eduardo Castañón Rodríguez | Responsable del Archivo de Trámite de la Unidad de Apoyo Administrativo

Lic. Eduardo Castañón Rodríguez

Responsable del Archivo de Trámite de la Unidad de Apoyo Administrativo

Lic. Marisol Ferra Coutiño | Responsable del Archivo de Trámite de la Unidad de Transparencia

Lic. Marisol Ferra Coutiño

Responsable del Archivo de Trámite de la Unidad de Transparencia

Lic. Dannia Iveth Aguilar Hernández | Responsable del Archivo de Trámite de la Coordinación de Archivos

Lic. Dannia Iveth Aguilar Hernández

Responsable del Archivo de Trámite de la Coordinación de Archivos

Lic. Olga Luz Santiago Fernández | Responsable del Archivo de Trámite de la Dirección de Vinculación y Políticas Públicas

Lic. Olga Luz Santiago Fernández

Responsable del Archivo de Trámite de la Dirección de Vinculación y Políticas Públicas

Ing. Miguel Gómez Ruíz | Responsable del Archivo de Trámite de la Dirección de Sistemas Electrónicos y Plataforma Digital

Ing. Miguel Gómez Ruíz

Responsable del Archivo de Trámite de la Dirección de Sistemas Electrónicos y Plataforma Digital

Lic. Eunises Arisbeth Ochoa López | Responsable del Archivo de Trámite de la Dirección Jurídica

Lic. Eunises Arisbeth Ochoa López

Responsable del Archivo de Trámite de la Dirección Jurídica


Por el momento no se cuenta con el archivo de concentración y el archivo histórico, debido a que la SESAECH es un ente público de nueva creación que comenzó a operar el 01 de octubre de 2020 y el promedio del plazo de conservación de las series y subseries documentales determinado por cada una de las áreas es de dos años.

Responsable del Archivo de Concentración

Responsable del Archivo de Concentración

Responsable del Archivo Histórico

Responsable del Archivo Histórico

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